Wat neem je mee naar een boekenevenement? De complete paklijst

Een boekenevenement bezoeken klinkt simpel: entreeticket regelen, tas pakken en gaan. Totdat je halverwege de dag merkt dat je nieuwe boeken niet meer in je tas passen, je telefoon bijna leeg is en de boekenlegger die je net kocht ergens onderin gekreukt ligt.

Of je nu naar een boekenmarkt, romantasy-event, signeersessie of groot boekenfestival gaat, een beetje voorbereiding maakt de dag een stuk relaxter. Je hoeft echt geen halve koffer mee te nemen. Met een stevige tas, een kleine set essentials en een slim plan kom je al een heel eind.

In deze paklijst lees je wat handig is om mee te nemen naar een boekenevenement, hoe je aankopen netjes thuiskrijgt en welke spullen je waarschijnlijk gewoon thuis kunt laten.

Controleer vooraf de praktische informatie

Begin niet bij het inpakken, maar bij de informatie van het evenement. Controleer de locatie, openingstijden en bereikbaarheid. Kijk ook of je een entreeticket vooraf moet downloaden of dat je het bij de ingang moet laten scannen.

Sla het ticket op je telefoon op en maak eventueel een screenshot. Daarmee kun je het ook openen wanneer het internet op een drukke locatie slecht werkt.

Controleer daarnaast:

• of er een garderobe aanwezig is;
• of je eten en drinken mag meenemen;
• welke betaalmogelijkheden er zijn;
• of er signeersessies of tijdsloten gelden;
• welke auteurs, webshops en standhouders aanwezig zijn;
• of er regels zijn voor het meenemen van eigen boeken.

Maak eventueel een kleine lijst met stands die je zeker wilt bezoeken. Je hoeft de hele dag niet strak te plannen, maar zo voorkom je dat je thuis ontdekt dat je precies die ene webshop hebt gemist.

Neem een stevige en comfortabele tas mee

Een kleine handtas is prima voor je telefoon en portemonnee, maar meestal niet handig wanneer je boeken, stationery of andere aankopen wilt meenemen.

Een stevige totebag is praktisch omdat boeken er gemakkelijk in passen. Houd er wel rekening mee dat een canvas tas meestal geen verstevigde bodem of aparte vakken heeft. Zware aankopen kunnen daardoor onderin tegen elkaar schuiven.

Neem bij voorkeur een tas mee die:

• prettig op je schouder of rug zit;
• voldoende ruimte heeft voor één of meerdere boeken;
• niet direct helemaal vol zit;
• goed sluit of overzichtelijke vakken heeft;
• stevig genoeg is voor het gewicht van je aankopen.

Ben je van plan veel boeken te kopen? Een rugzak verdeelt het gewicht vaak beter dan een totebag. Je kunt daarnaast een opvouwbare canvas tas meenemen als reserve. Die neemt weinig ruimte in en is handig wanneer je toch meer koopt dan gepland.

Bescherm de boeken die je koopt

Nieuwe boeken verdwijnen tijdens een evenement al snel onder andere aankopen, flyers, eten en een waterfles. Vooral paperbacks kunnen daardoor gekreukte pagina’s of omgebogen hoeken krijgen voordat je überhaupt thuis bent.

Een book pouch of booksleeve helpt om een boek apart van de rest van je spullen te bewaren. Stop een nieuwe aankoop direct in de hoes, in plaats van hem los onderin je tas te schuiven.

Heb je meerdere boeken gekocht? Leg de zwaarste en grootste exemplaren plat tegen de achterkant of bodem van je tas. Stop kleine accessoires niet los tussen de pagina’s, maar bewaar ze in een apart vakje of etui.

Neem je zelf een boek mee voor een signeersessie? Bescherm dat boek dan al tijdens de heenreis. Zo kom je niet aan bij de auteur met een kaft die onderweg beschadigd is geraakt.

Maak een lijstje met boeken die je al hebt

Op een boekenevenement kom je waarschijnlijk titels tegen die bekend voorkomen. Alleen weet je op dat moment misschien niet meer of het boek op je verlanglijst staat, al in je kast ligt of alleen ooit op sociale media voorbij is gekomen.

Maak daarom vooraf een eenvoudige notitie met:

• boeken die je al bezit;
• delen uit series die je nog mist;
• auteurs die je graag wilt proberen;
• titels die bovenaan je verlanglijst staan;
• boeken die je niet wilt kopen omdat je ze al digitaal hebt.

Je hoeft geen volledige catalogus van je boekenkast mee te nemen. Richt je vooral op series, populaire titels en boeken waarvan je weet dat je er op het evenement naar zult zoeken.

Foto’s van je boekenkast kunnen ook helpen. Zeker bij series met vergelijkbare omslagen zie je dan snel welk deel je nog mist.

Stel vooraf een budget vast

Een boekenevenement zit vol producten die precies bij je hobby passen. Eén boekenlegger wordt gemakkelijk gecombineerd met een stickervel, totebag, hardcover en “dan deze ene book pouch ook nog”.

Bepaal daarom vooraf hoeveel je ongeveer wilt besteden. Je kunt het budget verdelen in categorieën, bijvoorbeeld voor boeken, stationery, eten en één onverwachte aankoop.

Laat altijd een klein deel vrij voor iets wat je vooraf nog niet kende. Juist een nieuw product of kleine maker ontdekken is een van de leukste kanten van een evenement.

Houd je uitgaven tijdens de dag bij in een notitie op je telefoon. Dat voelt misschien minder spontaan, maar voorkomt dat alle losse bedragen aan het einde onverwacht hoog uitvallen.

Neem een powerbank en oplader mee

Je telefoon gebruik je tijdens een evenement waarschijnlijk vaker dan normaal. Je opent je ticket, zoekt de plattegrond op, maakt foto’s, deelt iets op sociale media en controleert de reistijden naar huis.

Een kleine powerbank voorkomt dat je aan het einde van de dag met een bijna lege telefoon bij het station staat. Controleer de avond ervoor of de powerbank zelf volledig is opgeladen en neem de juiste kabel mee.

Zet je schermhelderheid wat lager en sluit apps die je niet gebruikt. Is het druk op de locatie? Spreek met degene met wie je bent een vaste ontmoetingsplek af voor het geval jullie elkaar kwijtraken en een telefoonverbinding tijdelijk lastig is.

Vergeet eten en drinken niet

Een paar uur tussen boekenkramen lopen kost meer energie dan je vooraf misschien verwacht. Neem daarom een goed afsluitbare fles water mee als dat volgens de regels van de locatie mag.

Bewaar drinken altijd rechtop en bij voorkeur in een apart vak. Zelfs een kleine lekkage kan boeken en papierproducten flink beschadigen.

Een compacte snack is ook handig, bijvoorbeeld een reep, fruit of iets in een afgesloten bakje. Kies iets wat niet smelt, lekt of veel kruimelt in je tas.

Plan daarnaast een echte pauze. Even zitten, eten en je aankopen opnieuw ordenen maakt de tweede helft van de dag vaak veel prettiger.

Draag kleding en schoenen waarin je lang kunt lopen

Een bookish outfit is leuk, maar comfort telt tijdens een evenement behoorlijk mee. Je staat in rijen, loopt langs verschillende stands en draagt gedurende de dag steeds meer spullen.

Kies schoenen waarop je zonder problemen meerdere uren kunt lopen. Draag laagjes wanneer je niet weet hoe warm het binnen wordt. Een vest of dunne trui kun je gemakkelijk uitdoen, maar een te warme sweater de hele dag meeslepen is minder praktisch.

Bookish T-shirts en sweaters zijn natuurlijk leuk voor de sfeer en zorgen soms zelfs voor gesprekken met andere bezoekers. Kies wel iets waarin je vrij kunt bewegen en dat prettig blijft zitten met een volle tas over je schouder.

Bewaar kleine aankopen apart

Boekenleggers, stickers, annotatie tabs en losse die-cuts verdwijnen snel tussen grotere aankopen. Stop kleine producten daarom meteen in een mapje, etui of afsluitbaar vak.

Papieren boekenleggers kunnen buigen wanneer ze los in een totebag liggen. Leg ze tussen twee stevige, vlakke voorwerpen of bewaar ze in een envelop.

Stickervellen en journal paper sets blijven het mooist wanneer ze plat liggen. Rol ze niet op en stop ze niet tegen een natte fles of losse snackverpakking.

Maak eventueel aan het einde van iedere ronde je tas opnieuw overzichtelijk. Zo weet je wat je al hebt gekocht en blijven kwetsbare producten netjes.

Neem iets mee voor signeersessies

Wil je een auteur ontmoeten? Controleer vooraf welk boek gesigneerd mag worden en of je een tijdslot nodig hebt. Sommige evenementen verkopen ter plaatse boeken, terwijl je bij andere gelegenheden een eigen exemplaar mag meenemen.

Bedenk eventueel vooraf wat je wilt zeggen of vragen. Je hoeft geen uitgebreid gesprek voor te bereiden, maar in het moment kan zelfs je favoriete boektitel ineens uit je hoofd verdwijnen.

Wil je een persoonlijke opdracht in het boek? Controleer of de auteur die mogelijkheid biedt en schrijf de juiste naam duidelijk op je telefoon of een briefje. Zo voorkom je verwarring bij drukke signeertafels.

Een boekenlegger is handig om de pagina waarop gesigneerd wordt tijdelijk te markeren, vooral wanneer je meerdere boeken bij je hebt.

Wat kun je beter thuislaten?

Een goed voorbereide tas hoeft niet zwaar te zijn. Neem daarom niet voor ieder mogelijk scenario iets mee.

Laat bijvoorbeeld thuis:

• meerdere dikke boeken zonder concreet plan;
• een grote hoeveelheid annotatiematerialen;
• zware glazen drinkflessen;
• losse waardevolle spullen zonder afsluitbaar vak;
• een volledig gevulde tas waar geen aankopen meer bij passen;
• eten dat kan smelten, lekken of veel kruimelt.

Je hoeft tijdens een boekenevenement niet uitgebreid te lezen. Eén boek voor de treinreis is meestal voldoende. De rest van de dag ben je waarschijnlijk al druk genoeg met rondkijken, praten en nieuwe producten ontdekken.

Handige paklijst voor een boekenevenement

Vlak voor vertrek kun je deze korte lijst nalopen:

• entreeticket en eventueel identiteitsbewijs;
• telefoon;
• portemonnee of betaalpas;
• powerbank en kabel;
• comfortabele, stevige tas;
• opvouwbare reservetas;
• water en een kleine snack;
• book pouch of booksleeve;
• lijstje met gezochte boeken en series;
• informatie over signeersessies;
• eventueel één boek voor onderweg;
• klein mapje voor stickers en boekenleggers.

Pas de lijst aan op de duur en locatie van het evenement. Voor een markt van twee uur heb je vanzelfsprekend minder nodig dan voor een volledig boekenfestival.

Veelgestelde vragen over een boekenevenement bezoeken

Welke tas neem je mee naar een boekenevenement?

Een comfortabele rugzak of stevige totebag met voldoende lege ruimte is het handigst. Neem eventueel een opvouwbare reservetas mee wanneer je van plan bent meerdere boeken te kopen.

Hoe bescherm je boeken tijdens een boekenmarkt?

Gebruik een book pouch of booksleeve en bewaar boeken apart van drinken, eten en harde spullen. Plaats zware boeken tegen een vlakke kant van je tas, zodat de hoeken niet ombuigen.

Hoeveel geld neem je mee naar een boekenfestival?

Dat hangt af van je eigen budget en plannen. Stel vooraf een maximumbedrag vast en verdeel dit eventueel over boeken, accessoires, eten en één spontane aankoop.

Mag je eigen boeken meenemen naar een signeersessie?

Dat verschilt per evenement en auteur. Controleer vooraf de officiële regels, want soms zijn alleen boeken toegestaan die op locatie worden gekocht.

Wat draag je naar een bookish evenement?

Kies vooral comfortabele schoenen en kleding waarin je lang kunt lopen en staan. Een bookish T-shirt of sweater is leuk, zolang de outfit praktisch blijft voor de locatie en temperatuur.

Met de juiste spullen hoef je tijdens een boekenevenement niet steeds bezig te zijn met een volle tas, lege telefoon of beschadigde aankopen. Pak licht in, laat voldoende ruimte over en bepaal vooraf welke stands en auteurs je niet wilt missen. Dan blijft er vooral veel tijd over om rond te kijken en nieuwe bookish favorieten te vinden.

Bekijk de totebags, book pouches, booksleeves, boekenleggers en andere bookish goodies van Charms of Chapters voor producten die je tijdens je volgende boekenmarkt of evenement gemakkelijk meeneemt.